Metodologia
A PCENG, visando otimizar e desburocratizar o sistema produtivo, trabalha hoje com seu organograma de forma projetizada para atendimento aos projetos. Desta forma e de acordo com o sistema de gestão, a empresa apresenta no fechamento de cada contrato o Gerente de Projeto (ou Gerente de Contrato) que fica responsável em gerir os processos, amplamente conhecidos de institutos renomados como o PMI e IPA.
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Fase de Iniciação
Após a definição dos gestores de contratos do lado da PCENG e CLIENTE, é realizada uma reunião inicial para definição do rumo do projeto e seus principais stake holders.
Fase de Planejamento
Após estudos e reuniões de levantamento de requisitos é proposta uma lista de documentos oficial proposta pela intranet da PCENG www.intrapceng.com.br. A PCENG possui um GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) integrado ao SharePoint da intranet para permitir que os stake holders do projeto acompanhe passo a passo, documento a documento, toda a evolução do projeto. Cada projeto possui um SITE de SharePoint com GED para desenvolvimento dos trabalhos.
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Respeitando o prazo contratual, a Lista de Documento (Escopo dos Documentos) deverá ser gerada com a aprovação do cliente, e então deverá iniciar-se a produção destes documentos.
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Observa-se que na definição da lista de documento, definimos cada documento que será gerado como entrega e atribuímos às diversas programações de entrega e apontamos o responsável da PCENG que desenvolverá o documento. Desta forma, pela utilização do GED, já definimos prazos e recursos associado ao produto (documento).
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Fase de Execução
Durante a fase de execução os documentos são produzidos pelos responsáveis da PCENG numa biblioteca de documentos e/ou imagens criadas no site do projeto. O documento nesta fase encontra-se em processo de elaboração e são editados de forma online, ou seja, a PCENG não trabalha com arquivos físicos lotados em desktop. Para uma maior integração trabalha e edita sempre arquivos online. Desta forma todos os stake holder do projeto tem a ultima revisão e a mesma visão do projetista naquele instante.
Para elaboração destes documentos de engenharia a PCENG possui e trabalha com os seguintes softwares licenciados: Pacote Office (Word, Excel, MSProject entre outros), CAD PROGESOFT, CAD AutoCAD Professional, CAD Autodesk Mechanical, CAD Autodesk Eletrical, CAD Autodesk Invetor, SolidWorks, SAP2000 (Cálculo Estrutura), CYPECAD (Cálculo Estrutura-Civil), ANSYS (Cálculo), CFD-ANSYS (Cálculos de Fluidos Dinâmicos), EDEM (Software de Simulações Partículas), ETAP Power Station.
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A PCENG possui atualmente engenheiros, projetistas e desenhistas nas mais diversas disciplinas para atendimento a cada projeto. Além disso, quando um projeto inovador e de caráter experimental é solicitado, juntamente com seus parceiros desenvolve estudos de referências internacionais. Por ser uma empresa encubada da UCL Ensino Superior (A maior instituição de ensino de engenharia privado do ES – www.ucl.br ) contamos com profissionais altamente qualificados (mestre e doutores) para estudos e pesquisas de diversos projetos.
Processo de Verificação Interna: Após a execução do Documento e a conclusão da tarefa pelo responsável do documento, o gerente do projeto ou gestor do documento realiza através do Autodesk Review®, a revisão online, deste documento. Caso o documento seja aprovado, o aprovador realiza a aprovação na biblioteca de documentos caso contrário ele retorna para o responsável para correção.
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Processo de Emissão da GRDE (Guia de Remessa de Documentos Eletrônicos): O sistema GED encarrega-se de emitir os documentos zipados e o relatório de entrega em PDF dos mesmos para serem impressos, se necessário, ou entregues digitalmente para controle do cliente.
Fase de Monitoramento e Controle
Com um sistema de gestão integrado online e colaborativo, a PCENG mostra o diferencial competitivo com relação as suas concorrentes, fazendo do processo de gestão de engenharia um processo transparente e eficaz para todos os stake holders do projeto. O cliente recebe um login e senha para acompanhamento dos projetos pela intrapceng. Também serão definidas, reuniões periódicas semanais, na sede da PCENG ou a critério do cliente para acompanhamento dos entregáveis do projeto. Todos os registros são realizados através de Atas de reuniões como de costume do sistema de gestão da PCENG.
Fase de Encerramento
Nesta fase, além do fechamento de todos os documentos propostos, procura-se observar se os documentos contemplam todo o escopo dos serviços, e é propiciado ao cliente um pós-venda deste serviço durante o processo de fabricação e montagem, mantendo-o sempre satisfeito com o resultado do serviço.
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